Как провести вебинар или онлайн-конференцию бесплатно

Онлайн-мероприятия в формате вебинаров или конференций должны состоять, как минимум, из трех простых этапов:

• Анонс;
• Трансляция;
• Пост-анонс.

Рассмотрим этот тривиальный процесс, который обычно нарушается.

Анонс

Анонс оформляется в виде поста в социальных сетях и/или рассылки по электронной базе подписчиков.

В анонсе желательно размещать, как минимум, следующую информацию:

• Постер мероприятия;
• Имя докладчика и его специализация;
• Тезисы доклада с разметкой по времени.

Анонс в социальных сетях желательно размещать за час до начала онлайн-мероприятия.

Желательно к анонсу трансляции добавлять ссылки на аккаунты докладчика(ов) в социальных сетях.

В постанонсе, к этому добавляются:

• Ссылка на презентацию;
• Ссылка на запись видео.

Трансляция

В документе сайта с трансляцией должен быть следующий перечень компонентов:

• Стриминг;
• Презентация;
• Тезисы;
• Комментарии.

Стриминг

Трансляцию удобнее проводить — среди бесплатных способов — через YouTube Live Streaming. Инструмент позволяет проводить трансляции всем, даже обычным новым пользователям.

Прямая ссылка — https://www.youtube.com/my_live_events.

После окончания трансляции запись становится доступной всем пользователям автоматически.

Ограничений по количеству подключенных к трансляции пользователей нет.

Презентация

Презентация должна быть доступна во время трансляции. Сделать это можно, например, просто разместив ссылку на Google Slides.

Тезисы

Тезисы по теме доклада с таймингом должны быть расположены рядом с видео, а нужны тезисы для экономии времени пользователя, чтобы посетитель мог выбирать что смотреть, что можно пропустить.

Комментарии

Комментарии под трансляцией можно разместить используя специальные инструменты от социальных сетей Facebook и VK.

VK

Комментарии для пользователей сети VK можно добавить через виджет комментариев. Как это правильно сделать описание по ссылке — раздел "Сайты и виджеты".

Прямая ссылка для настройки комментариев — "Комментарии".

Комментарии уникальны для каждого адрес страницы. Отображение комментариев из социальной сети VK можно настраивать таким способом, чтобы комментарии агрегировалсь строго на одном документе сайта, задав параметр в коде документа сайта так:

<meta property="og:url" content="http://megaindex.ru">

Используя этот код агрегация будет происходить без учета параметров URL.

Это крайне важно знать и в обязательном порядке рекомендуется использовать на странице трансляции, так как могут быть UTM метки, например, в рассылке и комментарии могут быть расположены на разных URL-адресах страниц сайта.

Например. Если код мета-тега property="og:url" в документе отсутствует, то контейнеры под комментарии по URL

http://megaindex.com?utm=-a

и по URL

http://megaindex.com?utm=-b

будут разными.

Facebook

Комментарии от сети Facebook можно добавить через плагин комментариев, описание по ссылке https://developers.facebook.com/docs/plugins/comments

Пост-анонс

Пост-анонс делается после трансляции через социальные сети и/или рассылку и в нем указываются ссылка на видео/аудио и/или презентацию.

Видео-трансляция в прямом эфире в интернете может быть организована с высоком качеством видео картинки, а именно с:

• Высоким разрешением;
• Высокой кадровой частотой.

О том как организовать стриминг видео онлайн с высоким качеством написано в материале "Видео-трансляция онлайн в высоком качестве" на сайта MegaIndex.org